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タイムレコーダー・・・面倒な時給計算もこれで解消！　　2011-12-04 13:44

■Android TimeRecorder(タイムレコーダー)

Android端末をタイムレコーダーとして活用します。

面倒な時給計算もこれで解決！

Android Marketは こちら です。

Android端末をタイムレコーダーとして活用します。
従来のタイムレコーダーは打刻してもカードに打刻記録を印字するだけで、集計は手作業。
そのため、担当者の業務は手間がかかり、転記ミスや計算ミスがあるとパニック状態！！

Androidタイムレコーダーは、Android端末に各スタッフがタッチすることで打刻していきます。
打刻すると即座に勤務計算されますので、月中においても、人件費の把握が可能です。

また、集計処理された勤怠データは管理者にCSVデータとしてメール送信できますので、パソコンの表計算ソフトにて確認・加工が可能です。
さらに、各スタッフへ支給明細をメール送信できます。

アルバイト勤怠を究極の低コストで、簡単に管理できるアプリとなっています。

作業時間は手作業の１／１０以下！
管理者の業務効率が飛躍的に向上し、年間コストも削減！
手作業　８H/月×１２ヶ月＝約１０万円　⇒　年間約９万円のコスト削減！
※手作業の場合、平均で約８時間かかるといわれています。

※時間帯で時給が異なる場合も対応
(土日等時給が異なる場合は対応していません)
※手当を任意に２つ設定可能

運用開始までに以下の設定が必要です。(設定は管理画面にて)
・自社情報の設定
・スタッフ情報の登録

※仮運用されたデータは削除できます。 → [データ保守]にて[データ初期化]
※登録した自社情報,スタッフ情報を保持したい場合、 [バックアップ]した後に[データ初期化]をして下さい。

◆運用(スタッフ)

・[打刻]により[スタッフ一覧]が表示されます。
・該当するスタッフのボタンをタップするとパスワード入力となります。
◎自動区分=On
・パスワードを入力し[OK]により打刻されます。

※打刻すると即座に時給計算し勤怠データが作成されています。

◎自動区分=Off
・パスワードを入力し[OK],[アクション画面]の選択により打刻されます。
※アクション=出勤/外出/戻り/退勤
※外出-戻りは休憩時間となります。

※自動区分は[スタッフ情報]にて設定します。
※休憩がある日/ない日が混在する場合,自動区分=Offにして下さい。

※打刻後,本人の5分以内の打刻できません。

 

 

■管理画面

オプションメニューの[管理]により,管理メニューを開きます。
※初期状態での管理パスワードは[9999]

■自社情報
基本情報を設定します。
必要項目を設定後[保存]により設定されます。

◆項目に関して
店舗名 ｽﾀｯﾌに支給明細をﾒｰﾙ送信する際にﾌｯﾀ情報として使用
ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ 管理処理を行う際の認証に使用
E-Mail 管理情報（勤怠集計情報等）をﾒｰﾙ送信する際の宛先の初期値
丸め単位 打刻した際に時刻を丸める際に設定
※出勤/戻りは切り上げ,退勤/外出は切捨てとなります。
例）丸め単位=15分
打刻=11:50
出勤/戻り=12:00,退勤/外出=11:45
締め日 勤怠集計時の期間
例）締め日=99(月末)
2011.11=2011.11.01～2011.11.30
例）締め日=20
2011.11=2011.10.21～2011.11.20
日付変更 日付の変更時刻を設定
例）６時
0：00～6：00は前日扱い
時間帯 時給の区切りとなる時間帯を設定
手当名称 手当があればその名称を設定

■スタッフ情報
各スタッフの情報を登録します。
登録されたスタッフ情報が一覧表示されます。
新規作成/修正はこの一覧画面より処理します。

◆項目に関して
愛称 打刻の際のｽﾀｯﾌ一覧に表示されます。
※管理処理では全て名前が表示されます。
ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ 打刻の際の本人確認の為のﾊﾟｽﾜｰﾄﾞとなります。
E-Mail 給与支払明細をﾒｰﾙ送信する場合に設定します。
コア時間 給与支給対象となる時間帯を設定します。
※コア時間外は支給されません。
時給単価 自社情報にて定義した時間帯毎に時給単価を設定します。
※同じ時給であっても対象となる時間帯には設定して下さい。
手当情報等 毎月定額発生する手当・交通費等があれば設定します。
勤怠集計時に自動設定されます。
休憩区分 休憩有無を設定します。
※休憩固定の場合,休憩時間帯,又は時間数を設定します。
※時間数は同一時給帯６時間以上に適用されます。
自動区分 ｱｸｼｮﾝ(出勤/外出/戻り/退勤)の選択画面を使用するか否か
自動にﾁｪｯｸするとこの選択画面が表示されません。
打刻順に出勤→外出→戻り→退勤となります。
※ｽﾀｯﾌ情報にて休憩無・固定の場合
打刻順に出勤→退勤となります。
無効 打刻時等のｽﾀｯﾌ一覧で表示させたくない場合,無効にﾁｪｯｸします。

■タイムカード情報
タイムカード情報を新規作成したり、打刻データを編集します。
日付毎に一覧表示されます。
[スタッフ別一覧]をタップするとスタッフ毎に一覧表示されます。

新規作成・修正・削除はこの一覧画面より処理します。
◆新規作成
[新規作成]により、ﾀｲﾑｶｰﾄﾞ情報を新規作成できます。
ｽﾀｯﾌ,日付,各時刻を設定し[保存]して下さい。
◆編集
一覧表示から該当ﾃﾞｰﾀを選択すると編集画面となります。
必要項目を設定し[保存]して下さい。
◆削除
一覧表示から該当ﾃﾞｰﾀを選択すると編集画面となります。
下の[削除]により確認の上,削除されます。

■勤怠集計情報
タイムカード情報を集計し一覧表示します。
また、必要に応じて、月毎に発生する手当・交通費等を入力します。
オプションメニュー[メール送信]で管理者に集計一覧をメール送信できます。

※自社情報の締め日に基づいて集計処理します。
※手当名称は自社情報にて設定します。
※エラー表示されている場合は[タイムカード情報]にて内容を確認・編集して下さい。

■給与支給情報
給与支給情報を一覧表示します。
明細をタップするとスタッフにメール送信できます。

※スタッフ情報にて[E-Mail]の設定が必要です。
※オプションメニュー[メール送信]で管理者に支給一覧をメール送信できます。
■勤怠分析
勤怠情報を条件に基づき集計し一覧表示・グラフ表示します。
一覧表示はメール送信することができます。